Constituição de Sociedades & Serviços Corporativos
Um certificado de registo não é uma empresa em funcionamento.
A constituição é o passo visível. O que torna a entidade capaz de operar é a sequência que a rodeia: a estrutura decidida antes do registo, os registos fiscais e de segurança social que se seguem, o processo bancário e a administração que a mantém depois em situação regularizada. Conduzimos toda a sequência a partir dos nossos próprios escritórios.
Mercados
Angola · Moçambique · África do Sul · Portugal & Espanha · Brasil
Os nossos escritórios
Luanda · Maputo · Joanesburgo · Lisboa · Brasil
Âmbito
Estrutura → constituição → registos → administração
Cadeia
Entidade, pessoas, procurement e transporte em conjunto
O que abrange
Quatro componentes, pela ordem em que efectivamente ocorrem
A estrutura decide-se primeiro porque é dispendiosa de reverter; a administração é a que importa por mais tempo, porque é o que mantém a entidade em situação regularizada depois de todos terem deixado de lhe prestar atenção.
01
Estruturação societária
O que se decide antes de qualquer registo: quem detém a entidade, como é capitalizada, o que lhe é permitido fazer e quem a vincula. Errar aqui é dispendioso de reverter e é a razão mais frequente para uma constituição ter de ser refeita.
- Forma jurídica escolhida em função da actividade e do regime de licenciamento
- Estrutura accionista, capital e tratamento da participação estrangeira
- Objecto social redigido para cobrir o que a empresa irá efectivamente fazer
- Administradores, procurações e requisitos de representação local
02
Constituição de sociedades
A constituição propriamente dita, na conservatória e na sequência que aquele mercado exige — o guichet único em Angola, a via CREL ou BAU em dois passos em Moçambique, a CIPC na África do Sul, a Empresa na Hora ou a via notarial na Península Ibérica.
- Reserva de firma e documentos societários no instrumento local
- Registo, publicação e o acto constitutivo
- Tradução certificada, apostila e legalização consular de documentos estrangeiros
- Sede social e as obrigações de domicílio que daí decorrem
03
Registos fiscais e obrigatórios
Os registos que transformam uma sociedade registada numa sociedade que pode facturar, empregar e importar. São distintos da constituição em todos os mercados onde operamos, e é neles que a maioria dos prazos efectivamente derrapa.
- Registo fiscal e a declaração de início de actividade
- Inscrição na segurança social como empregador
- Registos de retenção na fonte sobre salários
- Licenças de importação, exportação e sectoriais quando a actividade as exige
04
Administração societária
O que mantém a entidade em conformidade depois de emitido o certificado: as declarações obrigatórias, os livros, os registos societários e as alterações que têm de ser registadas quando a empresa muda.
- Declarações anuais e manutenção dos registos societários
- Sede social e tratamento da correspondência
- Alterações de estrutura accionista, objecto, capital ou gerência
- Coordenação com contabilistas e auditores locais
Por mercado
Constituição de sociedades, jurisdição a jurisdição
O registo, a sequência e os registos obrigatórios diferem em cada mercado. Estas páginas expõem como cada um funciona na prática, e quem o faz.
- Constituição de sociedades em Angola
- Constituição de sociedades em Moçambique
- Constituição de sociedades na África do Sul
- Constituição de sociedades em Portugal e Espanha
- Todos os mercados onde operamos
- Employer of Record, se precisar primeiro de pessoas
O Brasil é servido pelo nosso desk brasileiro para estruturação e administração societária; na Índia e na China não prestamos serviços de constituição de sociedades, e dizemo-lo em vez de subcontratar.
O que recebe
O que efectivamente recebe
Uma constituição não está concluída quando o registo emite um número. Está concluída quando a entidade pode abrir uma conta bancária, assinar um contrato de arrendamento, facturar a um cliente, empregar uma pessoa e desalfandegar um contentor. São cinco requisitos diferentes, e cada mercado concede-os através de uma instituição diferente.
Por isso partimos, em sentido inverso, do que o negócio tem de fazer no seu primeiro trimestre. Se o plano é empregar doze pessoas em Luanda, a inscrição na segurança social e os registos laborais fazem tanto parte da constituição como o acto constitutivo. Se o plano é importar, o registo aduaneiro pertence à mesma sequência. Dizemos quais destes se aplicam ao seu caso antes do primeiro registo, não depois.
Onde a constituição e a força de trabalho se encontram
Muitos projectos não podem esperar. A equipa inicia funções sob o nosso Employer of Record enquanto a entidade é constituída em paralelo, e os colaboradores transitam depois para ela com a antiguidade preservada. É um contrato com um único interlocutor para as duas metades da operação, e é por isso que os clientes o pedem.
Os requisitos, as regras de capital e as sequências de tramitação mudam, e diferem consoante a actividade e a província. Confirmamos a posição actual para o seu caso antes de assumir compromissos, em vez de publicar números que podem estar desactualizados quando os ler.
Num único processo
- Uma equipa nossa em cada mercado, não uma rede de parceiros
- Documentos na língua e no instrumento locais
- Employer of Record disponível enquanto a entidade é constituída
- Procurement e transporte no mesmo contrato
Perguntas frequentes
O que os clientes perguntam sobre o estabelecimento
Precisamos de um sócio local ou de um administrador residente?
Depende da jurisdição e da actividade. A África do Sul não exige accionista local para uma sociedade privada corrente, mas exige um public officer para efeitos fiscais; a Índia exige um administrador residente; algumas actividades reguladas em Angola e em Moçambique implicam requisitos de participação local ou de licenciamento. Confirmamos o que se aplica ao seu objecto concreto antes de se comprometer com uma estrutura.
Conseguem constituir a sociedade sem que ninguém da nossa parte viaje?
Na maioria dos casos, sim. Os documentos estrangeiros necessitam de tradução certificada e de apostila ou legalização consular, e alguns passos exigem uma procuração a favor de um representante local. É exactamente esse o trabalho que os nossos escritórios fazem; é também aí que as constituições à distância costumam encalhar quando são tratadas a partir do estrangeiro.
Em que difere isto de um serviço de constituição online?
Um serviço online regista a constituição. Não o inscreve como empregador, não abre a actividade fiscal, não organiza o processo bancário, não assegura a sede social nem lhe diz de que licença a sua actividade precisa. Nos mercados onde operamos, é nesses passos que residem o tempo e o risco, e são feitos presencialmente.
Podem assumir uma sociedade que já temos?
Sim. Assumimos a sede social, as declarações obrigatórias, os registos societários e a coordenação com o contabilista, e verificamos se a estrutura e os registos correspondem ao que a empresa efectivamente faz — o que, ao fim de alguns anos, muitas vezes já não sucede.
Também tratam da contabilidade?
Coordenamo-la. A escrituração e as contas legais são feitas por contabilistas e auditores locais com quem trabalhamos em cada mercado; nós detemos a relação e o calendário, para que as declarações obrigatórias e o ciclo de processamento salarial se mantenham alinhados, em vez de surgirem como surpresas separadas.
Comece pelo que a entidade tem de fazer, não pela forma jurídica.
Diga-nos o que a empresa tem de poder fazer no seu primeiro trimestre — empregar, facturar, importar, concorrer a concursos — e devolvemos-lhe a estrutura, a sequência e os registos que o tornam possível.