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全球人才流动 · 工作许可与签证

申请路径决定入职日期。因此它必须放在首位。

在任何人能够被雇用、获得报酬或投入产出之前,他们需要取得工作权——而授予该权利的申请路径决定了此后的一切:何时入职、合同可以约定哪些内容,以及雇主须承担哪些责任。我们按岗位与国籍逐一评估申请路径,随后由我们在当地市场的办事处负责办理。

市场

安哥拉 · 莫桑比克 · 南非 · 印度

执行方

我们的自有团队,亲自办理

覆盖范围

工作许可与居留许可、认证

链条

许可 → 雇用 → 薪酬发放

服务内容

我们为贵方承担的事项

申请路径评估

该岗位与该国籍实际符合哪一类许可,以及每一类对雇主提出何种要求——在合同签署之前完成评估,而不是在申请被拒之后。

文件认证

对境外签发的学历证明、无犯罪记录证明与民事文件办理认证翻译、海牙认证或领事认证。这正是远程申请最常受阻之处。

申报与全程跟进

向主管机关提交申请,并在窗口进行实地跟进——在我们的多数市场,这些流程至今仍有此要求。

家属与随行家庭

随行配偶与子女、其居留身份,以及各自所需的文件。

续期与变更

延期、雇主或岗位变更,以及使许可不致在合同衔接期间失效的时间安排。

雇主义务

许可在贵方一侧产生的义务:适用情形下的配额、报告义务、本地雇员比例,以及检查时会要求提供的记录留存。

运作方式

委托的执行流程

第 01 步

评估

岗位、国籍与目的地决定申请路径。我们会说明适用哪一类别,以及它将对员工与雇主分别提出何种要求。

第 02 步

备齐材料

文件清单在起始阶段即完整列出,注明哪些需要翻译、办理海牙认证或其他认证,以及各份文件由何处签发。

第 03 步

提交

由我们在当地市场的团队向主管机关提交申请并跟进,进展情况统一向贵方的单一联络人汇报。

第 04 步

维护

确认入职日期,将各项义务纳入日程表,在续期变得紧迫之前提前提出。

我们的立场

为何许可与雇主不可分割

工作许可授予的是特定个人,在特定地点、为特定雇主从事特定岗位的工作。三者中任何一项发生变化,许可通常都必须随之变更。正因如此,将移民事务与雇佣事务分交两家服务商办理,会产生我们最常被要求补救的问题:许可所依据的职位说明与本人实际签署的合同并不一致。

这也解释了办理顺序。合同条款——职位名称、薪酬、期限、工作地点——必须在提交申请之前确定,因为申请材料需要引用这些内容。在我们同时担任名义雇主(EOR)的情形下,二者一并拟定,上述不一致便无从产生。

本地雇员同样需要办理手续

人才流动并不只关乎外派人员。本地员工涉及身份、税务与社会保障登记,这些必须在入职首日之前办理无误;雇主若在未办妥的情况下即开始支付薪酬,风险敞口便由其承担。同样的规范同等适用。

监管规定、缴费费率与办理顺序会发生变化,且因经营活动而异。我们会在贵方作出承诺之前,确认适用于贵方情况的最新规定。

我们所承担的责任

  • 我们在罗安达、马普托、约翰内斯堡与诺伊达的自有团队
  • 文件清单在起始阶段即完整列明
  • 雇佣条款与许可条款一并拟定
  • 续期依日程表跟踪,而非凭记忆

常见问题

客户常问

许可审批期间,员工能否先行开始工作?

只有在申请路径明确允许的情况下才可以,且相关条件因市场与许可类别而异。我们会在评估阶段告知贵方的情况是否存在合法的过渡安排;若不存在,我们会如实说明,因为雇用不具备工作权的人员,雇主承担的风险远大于员工。

如果我方并非雇主,贵方是否仍办理签证?

是的。若贵方通过自有实体雇用员工,我们仅负责移民事务档案,并向贵方交付该许可在雇主一侧产生的各项义务。若贵方没有实体,我们的名义雇主(EOR)将作为担保雇主。

通常是什么导致许可延误?

境外签发的文件未办妥相应认证即行提交,以及职位说明与所申请的许可类别不符。这两点均可在评估阶段避免,因此我们首先以书面形式完成评估。

外籍员工是否适用配额?

在我们的若干市场,存在本地雇员比例或行业条件,规定雇主可聘用的外籍人员数量。这些规定会发生变化,并取决于经营活动与员工规模,因此我们会确认适用于贵方情况的最新规定,而非公布某一数字。

请告知需要何人、在何地、于何时之前上岗。

无论一人还是四十人,外派人员还是本地员工。我们将给出申请路径、文件清单与办理顺序——若您设想的日期无法实现,我们会直言相告。