公司注册与企业服务
一纸注册证书并不等于一家可运营的公司。
公司设立只是显性的一步。真正使实体具备经营能力的,是围绕它的整个流程:申报前确定的架构、随后办理的税务与社会保障登记、银行开户材料,以及此后维持其良好存续状态的行政管理。我们由自有办事处执行全部流程。
市场
安哥拉 · 莫桑比克 · 南非 · 葡萄牙 & 西班牙 · 巴西
我们的办事处
罗安达 · 马普托 · 约翰内斯堡 · 里斯本 · 巴西
范围
架构 → 公司设立 → 法定登记 → 行政管理
链条
实体、人员、采购与货运一体化
服务范围
四个部分,按其实际发生的顺序
架构最先确定,因为其逆转代价高昂;行政管理的重要性最为持久,因为在所有人不再关注之后,正是它维持着实体的良好存续状态。
01
公司架构设计
在提交任何申报之前需要确定的事项:谁持有该实体、如何出资、其获准从事何种经营,以及由谁对外代表该实体作出约束。此处出错,逆转代价高昂,也是公司注册不得不重做的最常见原因。
- 结合经营活动与许可制度选定法律形式
- 股权结构、资本以及外资参股的处理
- 拟定经营范围,涵盖企业实际开展的业务
- 董事、授权委托书与当地代表要求
02
公司注册
公司设立本身,在登记机关按该市场要求的顺序办理——安哥拉的一站式窗口、莫桑比克的 CREL 或 BAU 两步申请路径、南非的 CIPC、伊比利亚的 Empresa na Hora 或公证路径。
- 名称核准与依当地法律文书出具的公司文件
- 申报、公告与设立文件
- 外国文件的认证翻译、海牙认证与领事认证
- 注册地址及随之而来的地址义务
03
税务与法定登记
使已注册公司具备开票、雇工与进口能力的各项登记。在我们运营的每一个市场,这些登记均独立于公司设立之外,也正是多数时间安排实际发生延误之处。
- 税务登记与经营活动申报
- 作为雇主办理社会保障登记
- 薪酬代扣代缴登记
- 在经营活动有此要求时办理进出口及行业许可证
04
法定行政管理
证书签发之后使实体持续合规的各项事务:申报、账簿、公司记录,以及公司发生变动时必须登记的各类变更。
- 年度申报与公司记录保管
- 注册地址与函件处理
- 股权、经营范围、资本或管理层的变更
- 与当地会计师和审计师的协调
按市场划分
公司注册,逐一司法辖区解读
登记机关、办理顺序与法定登记在每个市场各不相同。这些页面阐明各市场的实际运作方式,以及由谁执行。
巴西的公司架构设计与企业行政管理由我们的巴西业务部提供;在印度和中国,我们不提供公司注册服务,我们会如实说明,而不会转包他人。
您将获得
您实际获得的内容
登记机关发出编号,并不意味着公司注册已经完成。只有当实体能够开立银行账户、签署租约、向客户开具发票、雇用人员并完成集装箱清关时,注册才算完成。这是五项不同的要求,而每个市场分别通过不同机构予以授予。
因此,我们从企业在第一个季度必须完成的事项倒推。若计划在罗安达雇用十二名员工,社会保障登记与劳动方面的登记同设立文件一样,都是公司注册的组成部分。若计划从事进口,海关登记同样属于这一流程。我们会在首次申报之前而非之后,说明其中哪些适用于贵方的情况。
公司注册与人力配置的交汇之处
许多合作项目无法等待。团队先通过我们的名义雇主(EOR)开始工作,实体则并行设立,此后员工转入该实体,并保留工龄连续性。整个过程的两个环节由同一份合同、同一个对接方负责,这正是客户提出此项需求的原因。
各项要求、资本规定与办理顺序会发生变化,且因经营活动与省份而异。我们会在贵方作出承诺之前确认适用于贵方情况的最新规定,而不是公布可能在您阅读时已经过时的数据。
归于一份档案
- 每个市场均有我们的自有团队,而非合作伙伴网络
- 以当地语言与法律文书出具的文件
- 实体设立期间可提供名义雇主(EOR)服务
- 采购与货运纳入同一份合同
常见问题
客户关于设立实体的常见提问
我们是否需要当地合作伙伴或常驻董事?
这取决于司法辖区与经营活动。南非的标准私人公司不要求当地股东,但要求设有税务公职人员;印度要求设有常驻董事;安哥拉与莫桑比克的某些受监管行业附带当地参股或许可要求。我们会在贵方确定架构之前,确认适用于贵方具体经营范围的规定。
如果我方人员均不前往当地,贵方能否完成公司注册?
多数情况下可以。外国文件需要办理认证翻译以及海牙认证或领事认证,部分环节需要出具授权当地代表的委托书。这正是我们各办事处从事的工作;也正是由境外操办的远程注册通常受阻之处。
这与在线公司设立服务有何不同?
在线服务只负责提交设立申报。它不会为贵方办理雇主登记、开通税务经营活动、准备银行开户材料、提供注册地址,也不会告知贵方的经营活动需要何种许可证。在我们运营的市场,时间与风险恰恰集中于这些环节,且必须当面办理。
贵方能否接管我们已有的公司?
可以。我们接管注册地址、各项申报、公司记录以及与会计师的协调工作,并审查架构与法定登记是否与公司实际开展的业务相符——数年之后,二者往往已不再一致。
贵方是否也负责会计事务?
我们负责统筹协调。记账与法定财务报表由我们在各市场合作的当地会计师和审计师完成;我们维系合作关系并掌控时间表,使各项申报与薪酬发放周期保持同步,而不是各自突然到来。
从实体必须做什么出发,而不是从法律形式出发。
请告知公司在第一个季度必须具备哪些能力——雇用、开票、进口、投标——我们将给出使之成为可能的架构、办理顺序与各项登记。