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全球人才流动 · 全球薪酬

薪酬发放是合规问题演变为每月问题的环节。

在每一个国家,每个月的薪酬发放要么与合同、劳动法律文书和税务规定相符,要么在无声无息中并不相符。我们按各司法辖区自身的规定运行薪酬周期,并以统一视图向贵方汇报,而不是提交四套格式各异的文件。

市场

安哥拉 · 莫桑比克 · 南非 · 印度

周期

薪酬税前税后核算、申报、缴费

报告

一份合并报告,一张发票

链条

合同 → 薪酬发放 → 申报

服务内容

我们为贵方承担的事项

每月薪酬税前税后核算

在各司法辖区依据当地税率表、缴费规定以及适用于该雇佣关系的法律文书进行计算——而非套用一份跨市场通用的模板。

法定申报

代扣代缴申报表、社会保障申报以及年终各项义务,按当地日程而非贵方日程提交。

雇主缴费

完成计算、拨付与对账,并将雇主成本与员工成本分开列示,使一个岗位的真实成本清晰可见。

工资单与记录

采用当地语言与格式,并将检查时会要求提供的记录保存于可随时调取之处。

一份统一报告

跨国家的单一合并视图——人数、税前薪酬总额、雇主成本、缴费——并可按国家查阅底层明细。

外派人员情形

各类津贴、分割薪酬、艰苦地区补贴与住房安排,以及本国薪酬服务商无法解答的跨境问题。

运作方式

委托的执行流程

第 01 步

接管

在开始运行任何流程之前,我们先审阅各项合同、适用的法律文书与现有登记,并报告其中无法对账的部分。

第 02 步

并行试算

首个周期与贵方现有流程并行运行,使差异在触及员工或申报表之前即被发现。

第 03 步

运行

每月周期运行,由贵方指定联络人进行审批,各项申报按当地日程提交。

第 04 步

汇报

一份报告、一张发票,年度各项义务在期限之前而非之后提出。

我们的立场

薪酬外包为何失败,以及如何避免

从未看过劳动合同的薪酬外包,会忠实地再现合同中的任何错误。服务商只计算别人告知其计算的内容;雇主则在检查、解雇或争议中才发现错误,而此时错误已重复十二次或二十四次,责任也随之累积。

将雇佣档案与薪酬档案合并掌管即可消除这一失败。当合同、许可与薪酬由同一团队拟定并执行时,无法按字面方式支付的条款在写下之时便会被发现。

多个国家,一个视图

在安哥拉、莫桑比克、南非与印度同时运营的企业,很少在其中任何一国单独出现薪酬问题。它们面临的是合并问题:四套日程、四种格式、四套雇主成本,且缺乏可比视图。这正是我们承担的部分。

监管规定、缴费费率与办理顺序会发生变化,且因经营活动而异。我们会在贵方作出承诺之前,确认适用于贵方情况的最新规定。

您每月获得的内容

  • 按司法辖区、依当地规定进行薪酬税前税后核算
  • 按当地日程完成法定申报
  • 一份合并报告
  • 跨国家统一开具一张发票

常见问题

客户常问

如果由我方直接雇用员工,贵方能否负责薪酬发放?

可以。无论雇主是贵方实体还是我方实体,薪酬发放均可单独提供。若雇主为贵方实体,我们作为贵方的薪酬服务商开展工作,并据此向主管机关办理登记。

第一个月会如何开展?

进行并行试算。我们与贵方现有流程并行计算该周期,并在任何申报或支付之前完成差异对账,历史遗留错误正是在此浮现。

是否由贵方向员工支付款项?

具体安排取决于所在市场以及资金拨付方式的设置;由我方垫付与由贵方拨付两种模式均有采用。我们会在首个周期之前商定适用哪一种,并在合同中载明。

贵方能否处理外派津贴与分割安排?

可以,而这通常正是本国服务商不足以胜任的原因。住房、子女教育、艰苦地区补贴与分割薪酬安排在两国均产生税务后果,因此需要作出架构设计,而不仅仅是支付了事。

请提供一份工资单与一份合同。

凭这两份文件,我们通常即可告知贵方现有安排是否对得上账,以及接管工作将涉及哪些内容。这是可获得的最快且最坦诚的判断。