Employer of Record · África do Sul
Employer of Record na África do Sul
Contrate na África do Sul sem registar uma sociedade. Tornamo-nos o empregador legal, processamos os salários através dos registos obrigatórios e apoiamos a via do visto para o pessoal expatriado — a partir da sede do grupo em Joanesburgo.
O nosso escritório
Joanesburgo — sede do grupo
Sociedade local necessária
Não
Registos para processamento salarial
PAYE · UIF · SDL · COIDA
Regulador
CIPC · SARS · DoEL
O que está incluído
O que assumimos por si na África do Sul
Contratos de trabalho
Contratos redigidos segundo o direito do trabalho sul-africano, com as cláusulas que importam em matéria de não concorrência, aviso prévio e período probatório.
PAYE e processamento salarial
Processamento salarial mensal com o imposto dos trabalhadores deduzido e entregue ao SARS, e recibos de vencimento emitidos em conformidade.
UIF e SDL
Contribuições do empregador e do trabalhador para o Fundo de Seguro de Desemprego (UIF) e a taxa de desenvolvimento de competências (SDL) quando o limiar da massa salarial é atingido.
Cobertura COIDA
Inscrição no Fundo de Compensação, que se segue rapidamente à contratação do primeiro trabalhador.
Vistos de trabalho para expatriados
Apoio na via do visto de trabalho para pessoal estrangeiro, e a documentação que a acompanha.
Administração em conformidade com a BCEA
Férias, horários, aviso prévio e cessação administrados segundo a Basic Conditions of Employment Act.
Como funciona
Como decorre um mandato
Passo 01
Âmbito
Funções, pacotes remuneratórios, datas de início e eventuais missões de expatriados.
Passo 02
Contrato
Um único contrato de prestação de serviços com a Horizon; contratos de trabalho em conformidade para a sua equipa.
Passo 03
Admissão
Registos para processamento salarial requeridos, trabalhadores carregados no sistema, primeiro ciclo agendado.
Passo 04
Operação
Processamento salarial mensal, declarações obrigatórias e um interlocutor nomeado na nossa sede.
Constituir primeiro a South African entidade
Cinco passos antes de alguém trabalharDefinir a estrutura — participações sociais, MOI, directores
Registar na CIPC — e declarar o beneficiário efectivo
SARS, PAYE, UIF, SDL e COIDA — o conjunto completo de registos obrigatórios, em sequência
Abrir a conta bancária — com a documentação FICA em ordem
Depois, contratar — contratos conformes à BCEA, processamento salarial, declarações
Contratar através de um Employer of Record
Três passos, sem necessidade de entidadeDefinir as funções — verificadas face à legislação laboral local
Emitir os contratos — no instrumento e na língua locais
Inscrever e iniciar — a sua equipa está a trabalhar
Não se excluem Muitos clientes combinam ambos: a equipa começa sob o nosso Employer of Record enquanto a entidade South Africa é constituída em paralelo; depois, o pessoal é transferido com preservação da continuidade de serviço.
Contexto local
Empregar na África do Sul: o que realmente o rege
O emprego na África do Sul assenta numa base legal bem definida. Um empregador que contrate alguém tem de se registar para efeitos do imposto dos trabalhadores (PAYE) junto do SARS, contribuir para o Fundo de Seguro de Desemprego a par do trabalhador, e inscrever-se no Fundo de Compensação ao abrigo da COIDA pouco depois da primeira contratação. A taxa de desenvolvimento de competências (SDL) aplica-se quando a massa salarial anual ultrapassa o limiar legal.
As condições de trabalho, as férias, o aviso prévio e a cessação são regidos pela Basic Conditions of Employment Act e pela Labour Relations Act, e o despedimento é procedimentalmente exigente — é aí que os empregadores estrangeiros mais frequentemente se vêem em dificuldades.
Porque se recorre aqui à via EOR
Registar uma sociedade na CIPC não é a parte difícil; cumprir correctamente as obrigações de empregador é. Um EOR dá-lhe um processamento salarial em conformidade desde o primeiro mês, com os registos já efectuados, e elimina a exposição que resulta de um despedimento mal conduzido numa jurisdição com fortes protecções dos trabalhadores.
- Sem registo na CIPC, sem representante fiscal (public officer), sem declarações anuais a seu cargo.
- Processamento salarial em conformidade desde o primeiro ciclo, e não desde a primeira auditoria.
- Converta para a sua própria entidade quando fizer sentido — tratamos da constituição e da transferência.
Os limiares, as taxas e os prazos de resposta na CIPC e no SARS mudam. Confirmamos a posição actual para o seu caso, em vez de publicarmos valores que podem já estar desactualizados.
Na sede do grupo
- Joanesburgo é a nossa sede, não uma sucursal
- Motor regional para a África Austral
- Registo de sociedade disponível quando decidir converter
- Transporte e procurement no mesmo contrato
- Telefone: +27 67 386 6383
Porquê a Horizon
A nossa sede, o que altera aquilo que podemos fazer aqui
É a partir da África do Sul que o grupo é dirigido, pelo que um mandato sul-africano é executado pelo mesmo escritório que supervisiona o resto da rede. Na África do Sul, acompanhamos a sua empresa desde o estabelecimento até à força de trabalho, ao procurement e ao transporte, sob um único acordo.
Sede do grupo em Joanesburgo
A equipa sénior está aqui. A escalada de questões não atravessa fusos horários e as decisões sobre o seu processo são tomadas no mesmo edifício.
O conjunto completo de registos obrigatórios, não apenas a constituição
CIPC, SARS, PAYE, UIF, SDL e COIDA são tratados como uma única sequência, porque uma sociedade registada sem eles não pode pagar legalmente a ninguém.
A porta de entrada da região
A maioria dos grupos que entram na África Austral estabelece-se aqui primeiro. Construímos a estrutura de modo a que Angola, Moçambique e os mercados do corredor possam mais tarde apoiar-se nela.
Perguntas frequentes
Employer of Record na África do Sul
Precisamos de registar uma sociedade para empregar alguém na África do Sul?
Não, se recorrer a um Employer of Record. Empregamos a pessoa através da nossa entidade sul-africana, que já detém os registos PAYE, UIF, SDL e COIDA. Evita o registo na CIPC, a nomeação de um public officer e a entrega das declarações anuais.
De que registos de processamento salarial necessita um empregador?
O imposto sobre os trabalhadores (PAYE) junto da SARS, o Fundo de Seguro de Desemprego (UIF) com contribuições do empregador e do trabalhador, o registo no Fundo de Compensação ao abrigo da COIDA após a primeira contratação e a Skills Development Levy (SDL) quando a massa salarial anual ultrapassa o limiar legal.
Quão difícil é a cessação do contrato de trabalho na África do Sul?
Exigente do ponto de vista procedimental. São necessárias tanto a justa causa substantiva como um procedimento justo, e errar no processo é o erro mais comum e mais dispendioso dos empregadores estrangeiros. Administramos o aviso prévio, o procedimento e a documentação para os colaboradores no nosso processamento salarial.
Podem patrocinar vistos de trabalho para colaboradores estrangeiros?
Apoiamos a via do visto de trabalho para os colaboradores empregados através de nós. A categoria e os requisitos dependem da função e do candidato, e confirmamos ambos antes de se planear uma colocação.
Joanesburgo é um escritório próprio ou um acordo com parceiros?
É a sede do nosso grupo e o motor da nossa rede na África Austral — pessoas nossas. Isso é importante quando algo precisa de ser resolvido presencialmente.
Podem combinar a contratação com sourcing e transporte?
Sim. A nossa responsabilidade não termina no processamento salarial. Podemos assegurar o procurement na origem, o transporte e o desalfandegamento para a África do Sul no mesmo acordo, o que é normalmente a razão pela qual os clientes nos procuram em vez de uma plataforma exclusivamente de recursos humanos.
Comece pelo objectivo. Nós traçamos o percurso.
Descreva a operação de que necessita na África do Sul — uma entidade, um processamento salarial, uma cadeia de abastecimento ou a estrutura regional por detrás dos três — e devolvemos-lhe o modelo e a sequência.